Kebijakan dan prosedur yang mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi, dan rekrutmen dalam suatu organisasi:
Kebijakan:
Kebutuhan SDM, Proses Seleksi, dan Rekrutmen
Tujuan:
- Memastikan bahwa organisasi memiliki SDM yang berkualitas, sesuai dengan kebutuhan dan strategi bisnis.
- Menjamin proses seleksi dan rekrutmen yang transparan, adil, dan objektif.
Kebutuhan SDM:
- Setiap departemen atau unit harus secara rutin mengevaluasi kebutuhan SDM berdasarkan pada tugas, tanggung jawab, dan proyek yang dijalankan.
- Kebutuhan SDM harus disesuaikan dengan tujuan strategis dan perkembangan organisasi.
Proses Seleksi dan Rekrutmen:
- Proses seleksi dan rekrutmen harus didasarkan pada prinsip kesetaraan peluang dan keadilan.
- Penggunaan kriteria yang jelas dan terukur dalam proses seleksi.
- Pemantauan dan evaluasi terhadap efektivitas proses seleksi dan rekrutmen secara berkala.
Sumber Daya:
- Memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung proses seleksi dan rekrutmen, termasuk waktu, tenaga, dan anggaran.
Prosedur: Seleksi dan Rekrutmen
Identifikasi Kebutuhan SDM:
- Departemen atau unit mengajukan permintaan untuk kebutuhan SDM baru kepada divisi HR.
- Divisi HR melakukan evaluasi terhadap permintaan tersebut dan berkoordinasi dengan manajemen terkait.
Pengumuman Lowongan:
- Divisi HR menyusun deskripsi pekerjaan dan kriteria seleksi.
- Lowongan diumumkan secara internal dan/atau eksternal sesuai dengan kebijakan organisasi.
Seleksi Lamaran:
- Penerimaan lamaran dilakukan oleh divisi HR.
- Lamaran yang memenuhi kriteria akan diundang untuk tahap seleksi berikutnya.
Tahap Seleksi:
- Proses seleksi meliputi tes pengetahuan, keterampilan, wawancara, dan evaluasi lain sesuai kebutuhan.
- Panel seleksi terdiri dari anggota yang memiliki kompetensi dan keahlian yang relevan.
Penawaran Pekerjaan:
- Setelah proses seleksi selesai, divisi HR membuat penawaran kepada kandidat yang terpilih.
- Penawaran pekerjaan meliputi detail tentang posisi, gaji, fasilitas, dan persyaratan lainnya.
Onboarding:
- Setelah kandidat menerima penawaran, divisi HR bekerja sama dengan manajemen untuk mempersiapkan proses onboarding.
Evaluasi dan Umpan Balik:
- Proses seleksi dan rekrutmen dievaluasi secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan organisasi.
- Kandidat yang telah direkrut juga diberikan umpan balik untuk memperbaiki proses seleksi di masa depan.
Dokumentasi:
- Setiap tahap proses seleksi dan rekrutmen didokumentasikan dengan baik untuk referensi dan audit di masa depan.
0 Komentar